Ситуаційний аналіз (SWOT-аналіз) вказує на співвідношення сильних та слабких сторін субєкта (в даному випаду – групи учасників ЕАА) стосовно зовнішнього середовища – можливостей та загроз. Відповідно даний вид аналізу є інструментом вироблення стратегії суб’єкта й тому часто називається «ситуаційним». Чим більш змінним є зовнішнє середовище, чим більша динаміка цих змін, тим більш варіативними можуть бути опції реагування на зміни.

SWOT-аналіз учасників Експортного альянсу

Як працює SWOT-аналіз

В ідеалі, якщо сильні сторони добре відповідають можливостям – то це означає високу ймовірність реалізації цих можливостей. Наприклад, якщо на ринках Польщі та Чехії, є чимало ніш, де зростає попит, а члени ЕАА мають конкурентні продукти й готові до інтернаціоналізації, то існує достатньо висока ймовірність їх виходу в ці ніші. Натомість в реаліях, завжди є перепони й найбільш вони стосуються слабких сторін. Продовжуючи цей приклад, – що зайняти ці ніші, їх треба а) ясно ідентифікувати, б) організувати потужну промоцію, с) встановити комерційний (персональний) доступ. Насправді (аналізуючи вже 4 бізнес-місії ЕАА), цього не відбувається через причини слабких сторін ЕАА – невиразної пропозиції цінності, практично відсутньої промоції та відсутності follow-up по тих місіях які вже проводяться.

Таким чином, SWOT-аналіз працює над співставленням 4х квадрантів, й де головними питаннями є наступні

1. Як краще реалізовувати можливості, перетворюючи свої слабкі сторони в сильні або зменшуючи їх
2. Як нейтралізувати ринкові загрози 
3. Якими є кращі загальні опції реагування в даній ситуації

Кінцеві висновки SWOT-аналізу ставляться у вигляді стратегічних питань (key issues) або ж, ключових чинників успіху (Critical Success Factors), що по-суті є одним й тим же, з різницею що перший метод ставить чинники у вигляді запитань.

Отже, якими є key issues для ЕАА в даній ситуації на червень 2024 – ми бачимо щонайменше три

	Key issues	Аргументація (чому саме це питання)
1	Як консолідуватись в рамках ЕАА, щоб виробити спільну пропозицію цінності й спільно просувати альянс	Досвід місій 2022-24 ясно показав, що саме консолідаційні позиції мають найбільшу вагу та силу – від загальної організації ЕАА, презентаційної потужності як групи й до численних «дрібних» моментів, коли ЕАА в поїздках страхували ті члени АППАУ, які офіційно не входили в альянс. Натомість ЕАА й досі не спромігся виробити сильну пропозицію цінності й сьогодні це барьєр №1 в сприйнятті зарубіжних стейкхолдерів, що заважає конверсіям.
2	Як посилити промоцію на цільових ринках	Відсутність сильної промоції та follow-up є очевидними найслабшими сторонами альянсу. Після чудових обмінів, маси отриманих контактів та інформації далі не відбувається нічого.
3	Як встановити присутність на цільових ринках	В місіях ми тільки помічаємо певні сигнали з певних ніш, куди очевидно варто йти – але не можемо їх навіть профілювати (обсяги, перспективи, конкуренція, партнери…), не кажучи вже про встановлення сталого доступу. Для того, щоб мати повну аналітику й відповідально будувати перспективу необхідна особиста (фізична) присутність в країнах експорту.

Стратегічні опції для розгляду ЕАА (для обговорення)

Отже, якими можуть бути відповіді на ці запитання? Консенсус навколо них й буде стратегією реагування.  Ось можливий сценарій відповіді тільки на першу опцію щодо консолідації.

Консолідація зусиль учасників ЕАА – як головна стратегія інтернаціоналізації для всіх, і для кожного

На думку керівництва АППАУ, більшість учасників альянсу відносяться до проєкту недостатньо відповідально. Їхня позиція – є типовою для бенефіціара гранту в Україні, – просто брати, але майже нічого не вкладати. Тобто, надані можливості – від організації поїздок, виступів на форумах, нових контактів та партнерів тощо, використовуються одноосібно, але не ведуть до реалізації цілей проєкту, серед яких є і створення спільної пропозиції цінності. Досвід минулого періоду показує, що подібна тактика (тільки брати) – не працює. Потрібно щось давати навзаєм, й це щось мало б бути

1. Мінімум що вже визначений умовами проєкту – а) індивідуальні плани, б) окремі (на кожну фірму) промоційні матеріали. Пункт б) ми й досі не змогли пройти – відтак про яку промоцію фірм можна говорити?
2. Додаткові опції по консолідації, що диктуються ситуацією, наприклад
   1. Підтримка пропозиції АІМ Group по відкриттю спільних офісів АППАУ в Кракові та Брно. 
   2. Краще використання вже відкритих можливостей. Чому, крім AIM Group ніхто з членів ЕАА не подався на програму Aid4Trade від чеського уряду? Оплата робіт по feasibility study на 80 тис. євро не завадила б половині учасників ЕАА. Це точно стосується великих фірм як IT-Enterprise, Техінсервіс та Інтепроект, але також Азов-Контролз.
   3. Групування учасників ЕАА за сегментами з цілями
      1. Вироблення спільної пропозиції
      2. Взаємного страхування по контактах та представництву
      3. Спільного входження в проєкти
   4. Включення спільної промоції вироблених пропозицій, й оскільки ресурсів та компетенцій ВД АППАУ й бюджету самого проєкту явно не вистачає.
   5. Консолідація у взаємодії з амбасадорами Professionals4Ukraine. Сьогодні ця мережа – один з кращих активів і АППАУ, й УКА. Наявність таких людей, наших партнерів як Тереза Шаманова (Чехія) чи Адріан Яшік (Польща) важко переоцінити. Саме завдяки їм організовані багато поїздок для членів АППАУ, й де практично все оплачується коштом наших партнерів (урядів країн). Але чи достатньо ми цінимо цей потенціал, чи достатньо намагаємось його мультиплікувати й конвертувати в нові взаємовигідні здобутки? Відповідь дирекції АППАУ – «радше ні». Де члени ЕАА могли б значно посилити цей актив наших амбасадорів, й масштабувати його
      1. Краща промоція наших амбасадорів  потрібна не тільки для демонстрації публічної поваги та подяки за ту допомогу нам та Україні яку вони здійснюють. Публічний піар та позитивні відгуки (наприклад, в Linkedin) генерують нову хвилю контактів та інтересу до нашого проєкту, й відкривають нові можливості
      2. Connecting the dots – швидке мапування кращих бізнес-можливостей, з розбором правильних контактів між собою, але з обов’язковими наступними комунікаціями та координацією між учасниками ЕАА.
      3. Окрема відповідальність за контакти з чеськими та польськими e-DIHs, де є величезний потенціал співпраці в нових інноваційних проєктах. Ці комунікації та підтримка відносин потребують окремого ресурсу. В дирекції АППАУ його вже немає, й це міг би робити DIH КПІ.

Як бачимо, опцій реагування є багато. 

Оцінка кожної опції, досягнення консенсусу по них, виділення додаткових ресурсів, включення синергії по них – все це цілком досяжно. В червні, керівництво АППАУ планує кілька спільних нарад на цю тему, де ми маємо вийти на новий рівень взаєморозуміння та кращої консолідації – й не тільки в рамках ЕАА. Слідкуйте за нашими повідомленнями.

Виконавча дирекція АППАУ.