Skip links

Без категорії

Проектне управління: пріоритети визначені

В семінарі прийняли участь представники від організацій: Група «Техінсервіс», ТОВ «ІВП ТРІАДА», НТТУ «КПІ»,  журнал «Мир автоматизации», Інститут ім. Патона, Державне агентство з інвестицій, УкрНІДАТ, ТОВ «НІК» та інших

На початку генеральний директор АППАУ Юрчак О.В. коротко нагадав присутнім про напрямки та заходи роботи АППАУ в 2013 році. Зокрема, Олександр акцентував, що стратегія та механізми досягнення цілей Асоціації базуються на 3-х ключових засадах як:

  1. Визначення пріоритетних для спільноти питань розвитку 
  2. Визначення стандартів та кращих практик по конкретному напрямку  та розривів, що існують по відношенню до цього рівня
  3.  Активна пропаганда, освітній програмі та сприянню в створенні відповідних послуг.

Власне, цей семінар є наочним відображенням вищевказаного механізму. Після того, як спільнота на протязі минулих місяців визначила проектне управління як один з пріоритетів АППАУ, ми встановили бенчмарк – це стандарти CSIA (з кращими практиками як в «Інсіст-Автоматика») і завдання семінару було а) зрозуміти наш рівень, б) зрозуміти які послуги в цьому напрямку можуть бути надані на українському ринку.

Стандарти CSIA регламентують 12 областей проектного управління, важливих для розвитку інтеграторів. Учасники разом визначили, що найбільш критичними областями в українських компаніях є наступні 4 області:

  • Управління проектними ризиками
  • Управління об’ємами робіт в проекті
  • Управління змінами в проекті
  • Управління якістю проектів

Олена Шарова та Наталія Старинська зі «Спайдер-Україна» представили свій погляд на розвиток цієї дисципліни та розповіли про свої послуги. На сьогодні «Спайдер-Україна» є частиною Spider Project Team та представником Project Management Institute в Україні. Компанія надає широкий ряд послуг в консалтингу, тренінгах та сертифікації в проектному управлінні і має більш як 800 клієнтів в 26 країнах світу.  Експерти розповіли про зміни в стандарті PMBOK 5-го випуску та акцентували на тому, що більшість проблем з проектами стосуються внутрішнього, а не зовнішнього середовища. 

Дискусія з експертами «Спайдер-Україна» зачепила багато важливих проблемних питань – як розуміння природи проектного управління (не процесного), різного рівня проектів та відповідно різних підходів то практик, формування проектної культури в організаціях, зрілості організації до впровадження стандартів тощо. 

В висловлюваннях інших експертів прозвучали такі думки:

  • Євгеній Олійник (НТЦ «Біомаса») розповів про власний досвід впровадження проектного управління. Навчання, вважає Євгеній (закінчив курси в «Спайдер-Україна») є необхідною умовою – воно набагато швидше міняє світогляд та ставить стандарти. Сьогодні весь відділ Євгенія вже приймає ряд необхідних процедур (стандартів) як: статут проекту, календарний план-графік, матрицю ресурсів, тощо.
  • Ростислав Марайкін, керівник Національного проекту «Енергія біомаси» розповів про свій досвід впровадження стандартів в «КТС Груп». Як колишній спів-власник та топ-менеджер цієї компанії, Ростислав наголосив, що ці стандарти дають повну прозорість щодо розподілу та зайнятості ресурсу, а також фінансових потоків. Все це дуже важливо для власників бізнесу.
  • Олександр Гавришенко, директор департаменту УкрНДІАТ зачепив чимало тем про актуальність та складнощі проектного управління на великих промислових підприємствах. Зокрема, він акцентував на необхідності усвідомлення керівниками 1-го рівня переваг проектного управління та повної підтримки з їхнього боку. Це, на жаль, ще не так часто трапляється.
  • Геннадій Кабальский, проектний менеджер Групи Техінсервіс говорив про впровадження деяких стандартів в своїй компанії. Зокрема, корисною практикою менеджери компанії вважають щорічну внутрішню конференцію,  на якій підводяться підсумки про головні уроки проектів року. Однак залишається багато питань, як інтегрувати ці речі, особливо на рівні знань та компетенцій, в існуючі правила та механізми роботи компанії.
  • Олександр Мілько, технічний директор ТОВ «ІВП ТРІАДА» вважає, що більшість дисуктованих стандартів є на загал зрозумілими як для інтеграторів, так і для кінцевих замовників. Однак є велика різниця в формалізації та рівні цих речей. Як результат, «стандарти» є умовними, і частіше всього успіхи чи невдачі в проектах пов’язані виключно з людським фактором.
  • Сергій Любицький, аспірант факультету АТЕП, НТТУ «КПІ» розповів, що курс проектного управління читається всім студентам факультету. На його думку, рівень проектного управління значно вищий в ІТ-галузі, де використання програмних інструментів для управління задачами, ресурсами та графіками є загальноприйнятою практикою.

Учасники семінару залишились задоволені рівнем дискусії. Для керівництва та членів АППАУ цей захід був важливим з точки зору розуміння стану проектного управління в Україні та попиту на відповідні послуги. На думку Юрчака Олександра послуги партнерів АППАУ від «Спайдер – Україна» є вже прийнятними та необхідними для багатьох учасників галузі промислової автоматизації. Найближчий семінар-практикум відбудеться 3-4 червня в Київі. 

Як кажуть класики проектного управління: «Ще дуже мало компаній усвідомлюють, що проектне управління це рушійна сила як в інноваціях, так і в створенні конкурентних переваг…» (Кеннет Дж. Купер). Саме високий рівень проектного управління та його демонстрація замовникам створює ту дистанцію в якості інжинірингових послуг, про яку багато говорили учасники заходів АППАУ останніми місяцями.

Наступний семінар АППАУ відбудеться в кінці червня на тему «Як просувати продукти та рішення в АСУ ТП: кращі практики».

Фото звіт семінару можно переглянути тут
Александр Юрчак

Для АППАУ «вопрос о точке»  давно решен – развитие является нашим ключевым приоритетом.  В отличие от других ассоциаций, где на 1-м месте стоят вопросы лоббирования интересов, в АППАУ первым номером идет развитие. Почему?

Просто потому, что к счастью или к сожалению игрокам рынка промышленной автоматизации не от кого защищаться – кроме как от самих себя.  В других отраслях главной угрозой развития рынка выступает государство – этот мощный регулятор рыночной среды часто «регулирует» так, что игрокам другого выхода не остается, как защищать право на свое собственное существование. И общими усилиями, так как шансов на успех в этом случае больше. 

В автоматизации все обстоит по-другому – спрос на решения будет всегда. Более того, во многих отраслях промышленности и инфраструктуры этот спрос будет повышаться – драйверами выступают не только традиционные критерии качества или производительности. Налицо также новые: энергосбережение, предотвращение техногенных рисков, улучшение общего контроля и  управляемости и другие. 

Отсутствие общей угрозы демотивирует игроков к объединению. С другой стороны, не является ли это отличным предлогом, чтобы самим развивать свои стандарты? И без всякого вмешательства «свыше»? 

На самом деле вопросы риторические – каждый опытный  руководитель прекрасно видит, куда движется любая отрасль и в целом общество без целей развития. Полная деградация – начиная с дорог, подъездов, экологии, качества продуктов, уровня образования и заканчивая культурой в транспорте– кто составляет этот сценарий для нашего будущего? Какое развитие и какие проф. стандарты в любой отрасли сулят нам тотальная коррупция и тотальный выезд молодежи?

Вот свежий пример об уровне нашего «развития». Нам говорят, что стандарты качества в пищевой промышленности значительно улучшились за последние 10 лет. В феврале пресса сообщает, что 80% маркировки пищевых продуктов соответствует стандартам ЕС. Практически в то же время и ту же цифру озвучил Госкомстат – но с совершенно противоположным знаком, – «80% производителей пищевых продуктов обманывают людей – качество их продуктов не соответствует заявленому». В мясе нет мяса, в молоке нет молока: одна соя в лучшем случае – пишут  журналисты.

 

Развитие – кого, куда, и как?

Итак, выше мы, по-сути, ответили на вопрос «зачем развиваться». В этой стране и в этих условиях. Проще говоря, – если не развиваться, нам грозит деградация. Ее степень и скорость нарастания – это просто вопрос времени. И никакие технократические – технологические решения здесь не помогут. Речь идет о существенном влиянии на комплексное развитие сложных кластерных структур, где вопросы людей (подготовки кадров), стандартов качества, технологий, интеграции продуктов и услуг, конкуренции (в том числе с другими странами) – тесно переплетены. 

Однако остаются вопросы «кого, куда и как развивать?» . Непростые вопросы – особенно в нашей ситуации, когда ассоциация только-только поднимается.

Тем не менее, пора искать ответы.

 

«Кого развивать» – лидеров рынка  и тех, кто хочет развиваться

Это правда, что многие отраслевые лидеры и так уже на высоком уровне и не нуждаются в дополнительном стимуле для развития. Однако без среды, без подобных себе, без общих дискуссий с коллегами – будет ли это развитие столь же динамичным, постоянным и результативным? 

Другая правда в том, что наше славянское лидерство зачастую базируется на человеском факторе – действительно талантливых людях, которые согласны работать  без выходных и умеют  получать результат в авральных условиях.

И в целом, мы пока не говорим о такой степени интеграции в мировое сообщество передовых стран, где национальная среда перестает играть какую то важную роль.  По этому пути пошли  уже многие ИТ-шники– для компаний таких как Terrasoft или Eleks Software многие отечественные рынки просто неинтересны, их штаб-квартиры находятся в других странах, а с гос.сектором они напрочь отказываются работать. 

На рынке АСУ ТП также многие сегодня предпочитают работать зарубежом  – яркий пример, это «Группа Техинсервис», реализующая многие свои проекты в Восточной Европе, России и еще дальше. Однако в целом, таких игроков в АСУ ТП мало,  и они требуют следующего витка развития.

Итак, мы определяем 3 категории игроков, которые могут определять планку развития:

  • уже лидеры:  им нужны новые рубежи и другая среда, стимулирующая развитие
  • претендующие на лидерство: им нужно доказывать свой уровень перед заказчиками; и они прекрасно понимают, что конкуренция на откатах – это путь в никуда
  • те, кто хочет развиваться: таких много и в самых разных категориях – от отдельных специалистов до кафедр ВУЗ-ов.

 

«Куда развивать»  – к стандартам развитых стран

Несмотря на всю очевидность этого ответа,  здесь много открытых вопросов. Что такое эти «стандарты» в АСУ ТП? Например, возьмем традиционную западную продуктовую сегментацию PLC-DCS. В то время, как поставщики PLC давно и прочно утвердили себя на рынке, то этого не скажешь о DCS – многие заказчики в области непрерывных процессов смутно представляют преимущества этого класса решений. 

Однако подобный пример – это удел влияния самих поставщиков, – здесь мы говорим и о более сложных или соприкасающихся с технологиями вещах. Например, в области Системной интеграции АСУ ТП, передовые страны говорят не столько о технических решениях, сколько о других факторах, определяющих качество этих решений.

Это: 

  • стандарты проектного управления – специфические к АСУ ТП
  • системы обеспечения качества – процедуры, стандарты, инструменты контроля и т.п.
  • управление жизненным циклом продуктов систем
  • вопросы общего менеджмента организацией – управления рисками, финансового управления, подготовки кадров и т.д.

Все это влияет не только на финальное качество решений, но и на начальное восприятие игроков заказчиками. Ассоциация Системных интеграторов США (CSIA) все больше распространяет подобные, – адаптированные к специфике СИ стандарты, – на весь мир. Их СИ сертифицируются по стандартам, которые признает и уважает весь рынок. Ближе познакомиться со всем этим мы планируем на ближайшем мероприятии 11 марта в Киеве.

Подобный опыт можно искать и в других направлениях:  подготовка кадров, управление производственными активами, взаимодействие игроков из разных категорий и т.д. Приоритеты и направления  здесь должны определять сами игроки рынка.

 

«Как развивать» – путем обменов, роста информированности, культуры и общего признания высоких стандартов качества

Это также очевидный ответ и роль АППАУ, как и любой другой подобной ассоциации – служить «пропагандистской машиной», выполняя также роли аниматора и катализатора этого движения.

 

В общем, что мы и начинаем делать. Первые шаги  – широкий обмен мнениями и информацией. Поэтому  всех, кто хочет развиваться – приглашаем в наши ряды.

Ближайшая возможность такого общения – встреча 11 марта,  – приглашаем.

5 причин, чтобы ускорить развитие проектного управления

С другой – я не почувствовал, что эта область является pain point – болевой точкой. Другими словами, что это действительно острая проблема проектных менеджеров и руководителей компаний, которую надо немедленно решать. Более того, было ясно, что несмотря на общие утверждения «ну, это мы делаем, хотя может быть не так и формализовано» – уровень нынешнего состояния интеграторов значительно уступает тому, что мы видим в других передовых отраслях, как ИТ, строительство, банки и телекоммуникации.

Посему еще несколько слов «вдогонку», ПОЧЕМУ, на мой взгляд, развитые инжиниринговые структуры в промышленной автоматизации должны форсировать развитие этого направления. Итак, вот моя версия «5 причин»:

1. Рост прибыли

Проектное управление значительно улучшает прозрачность ведения каждого проекта и портфеля в целом. Видя распределение ресурсов, объемы работ, график поступления денежных средств и т.п. – все это до мельчайших деталей, – руководители могут делать более точные и обоснованные прогнозы относительно прибыли в проектах. А часто такие расчеты могут влиять и на управленческие решения типа «стоит ли вообще входить в этот проект».

2. Рост конкурентного преимущества и доверия заказчика.

Ранее мы уже говорили, что серьезные заказчики все больше обращают внимание на уровень проектного управления инжиниринговых структур. И среди них все больше отечественных. Они требуют не только календарный план-график, но также хотят быть уверенными, что будут выдержаны все стандарты качества управления проектами. Побывав хотя бы раз на форуме «Спайдер-Украина», вы можете сами увидеть уровень этих заказчиков, все большее число которых получает международные сертификаты. Недавний рейтинг экспертов упоминает, что кроме вышеназванных передовиков проектного управления, эти стандарты внедряют холдинги в пищевой промышленности, ГМК, энергетике. Посему инжиниринговые структуры, не говорящие с такими заказчиками на одном языке, изначально теряют шансы на победу в тендере и доверие.

3. Улучшение качества проекта

Важнейшим аспектом, – в том числе и для создания конкурентного преимущества,- является также качество проекта. Но мы здесь говорим просто о банальных вещах в контексте отдельно взятого проекта. Как количество изменений и «переделкиных», явные недоделки и брак, споры с заказчиком о том, что «входит или не входит», срывы сроков от поставщиков, проблемы с подрядчиками и т.п и т.д. Участники семинара 28 мая четко это отметили –  области управления изменениями и управления качеством являются критическими, и практически нигде в проектном управлении АСУ ТП они не формализованы. В то же время просто признания мало – вопрос состоит в том, что и как должны изменять инжиниринговые компании, чтобы значительно улучшить положение вещей в этих областях проектного менеджмента.

4. Жизненный баланс и лучшая атмосфера в команде.

Нет нужды объяснять, в каком цейтноте находятся проектные менеджеры и вся команда во время пуска объектов. Причем, на мой взгляд, в технологическом инжиниринге или АСУ это стрессы гораздо круче стройки или банковских структур, – здесь все завязано на пуск производственных линий и громадные риски, которые стоят за срывом сроков или неправильной работой технологий. Поэтому стоит обратить внимание на классиков проектного управления, которые всегда говорят об этом преимуществе – снятии стрессов и более уверенном и спокойном ведении проекта. Благодаря тем же упомянутым выше инструментам управления.

5. Лучшее управление всем портфелем проектом

Огромное преимущество организаций, внедривших офисы управления проектами, также в том, что руководители могут ясно видеть, как выполняется весь комплекс проектов.  Это важно для эффективного управления ресурсами и финансами всей компании, а в случаях внутренних проектов также становятся прозрачными путь и темп движения к собственным стратегическим целям. Управление портфелями и программами проектов – это другой уровень развития и все больше компаний это понимает.

В следующий раз мы коснемся глубже отдельных аспектов затронутых причин, а также рассмотрим детальнее практики и подходы к внедрению проектного управления. Живые примеры мы уже давали и будем еще приводить. Ваши комментарии и отзывы будут очень ценными для этого.

Александр Юрчак

В мероприятии, которое прошло на кафедре ИАСУ Национального Университета Пищевых Технологий, приняли участие 12 экспертов – представители компаний «Техинсервис», «АББ-Украина», «Экстрим ЛТД», «Блюменбекер», «КТС Груп», «ВДТ- Автоматизация», «Спайдер Украина», НТУУ «КПИ», НУПТ.  

Ведущий круглого стола, Ген. Директор АППАУ А.В. Юрчак поставил перед экспертами 3 главных вопроса для обсуждения:

  1. Что собой представляют сегодня стандарты качества в решениях АСУ ТП
  2. Какие стандарты предлагают другие страны
  3. Нужны ли подобные стандарты в Украине.

Обсуждение экспертов по 1-му вопросу показало, что главными критериями выбора поставщиков решений АСУ ТП остаются:

  • цена
  • бренд оборудования
  • опыт – референции
  • личные интересы.

Участники подчеркнули, что в этих критериях, как правило, нет таковых по качеству работ – услуг Системных интеграторов. Это означает, что существует огромное поле для интерпретаций (манипуляций) со стороны конечных заказчиков.

Владимир Бабило из «Экстрим ЛТД» говорит: «Даже в тех случаях, когда ТЗ составляет исполнитель (т.е. СИ), решение заказчика будет базироваться на вышеупомянутых критериях, где нет места критериям качества по работам и услугам».

Вместе с тем, участники согласились, что на рынке достаточно предприятий, где тон в выборе подрядчиков задают не отделы закупок, а специалисты в области промышленной автоматизации – тех. директора, гл. инженеры, начальники служб АСУ ТП и т.п. 


По 2-му вопросу о лучших практиках и стандартах других стран, Александр Юрчак представил опыт Американской Ассоциации Системных Интеграторов (CSIA).

Участники рассмотрели критерии качества и лучших практик для СИ, порядок аудита, а также опыт российской компании «Инсист-Автоматика»  – единственного представителя на территории СНГ, сертифицированного по стандарту CSIA.

Юрчак А.В. подчеркнул: «В то время как рынок продолжает говорить о технике вендоров и изредка о реализациях, «Инсист-Автоматика» задает другой контекст разговора. Они говорят о таких вещах как: почему выгодно иметь дело с независимым Системным Интегратором, кто такой Главный подрядчик по автоматизации (МАС), почему нужно ориентироваться на полную стоимость владения системы (а не цену), о развитии Системной интеграции в мире и о наиболее важных критериях по выбору решений … Таким образом, «Инсист-Автоматика» формирует новое мышление потребителей систем автоматизации».


Дискуссия по 3-му вопросу «…и что делать» – получилась наиболее острой. Мнения участников разделились: одна группа скептически отнеслась к возможности применения подобных стандартов в Украине, в то время как другая – сказала об их необходимости.  Однако финальное общее мнение участников круглого стола было единогласным: «Да, стандарты качества в Системной интеграции Украине нужны».  Путь к ним, очевидно, лежит долгий, но участники предложили начать с малого, но конкретного – рассмотреть лучшие практики в одной важной области.

В качестве таковой Александр Пупена, преподаватель кафедры АСУ ТП НУПТ предложил выбрать жизненный цикл разработки систем управления.  Системные интеграторы проявили открытость к подобному предложению и  рабочие встречи в ближайшее время состоятся в «Группе Техинсервис».


АППАУ планирует сделать формат круглых столов и семинаров регулярными. Следующие встречи участников Ассоциации состоятся на выставке «Элком 2013».

 

Фотоотчет о мероприятии здесь.

Современные маркетинг и продажи В2В имеют много  технологий и методов, которые постоянно развиваются. В бизнесе сложных и длинных сделок, к которому принадлежит область промышленной автоматизации,  есть свои испытанные техники, которые применяют практически все передовые компании.

Для семинара 4 июля мы выбрали 3 наиболее интересные и проверенные техники,  составляющие основу системного маркетинга и продаж для сложных продуктов. Речь пойдет о том, как вы настраиваете свои тактики и задачи на различных этапах цикла продаж, – связано ли это с циклом закупок потребителя, и что конкретно вы предлагаете на каждом этапе.

Семинар ориентирован на руководителей, менеджеров по маркетингу и продажам, а также проектных менеджеров, так или иначе участвующих в процессах продвижения и заключения сделок.

В программе:

  • Лучшие тактики продвижения для различных этапов цикла (воронки) продаж, –  включая рекомендации по их миксу и оптимизации. Обзор покрывает наиболее эффективные тактики генерации новых запросов, их развития и конвертаци в сделки.
  • Как использовать свои знания о цикле закупки и закупочном центре для построения эффективной коммерческой стратегии. Вы узнаете как быстро определять роли различных ЛПР-в в закупочном центре и настраивать свои задачи в соответствии с потребностями различных этапов цикла закупок.
  • Как разработать сильное предложение ценности под конкретного клиента, – и при этом не “изобретать велосипед” каждый раз. Клиенты индивидуальны, проекты тоже, – однако есть общие правила подготовки сильных коммерческих месседжей, которые могут затем повторно использоваться.

Семинар ведет Александр Юрчак – директор АППАУ / по основному роду занятий – бизнес-тренер и консультант, директор консалтинговой компании B2B Ray. Александр имеет более 15 лет опыта работы в маркетинге и продажах В2В, как вендор средств промышленной автоматизации и как топ-менеджер инжиниринговых и машиностроительных структур. Сегодня его клиентами являются различные компании из металлургии, энергетики, фармацевтики, телекоммуникаций и др. отраслей.

 

Время проведения: четверг, 4 июля, с 18:30 до 21:00

Адрес: г. Киев, ул. Владимирская 49а, 7-й этаж, оф.156 (см. на карте)

Участие по предварительной регистрации, зарегистрироваться можно здесь.

Стоимость участия: 200 грн, для членов АППАУ – бесплатно.

 

Вы можете задать свой вопрос экспертам или обсудить его с коллегами до начала семинара – присоединяйтесь к нашему сообществу в Linkedin.

 

Тел. для справок: 050 447 60 78,

е-мейл: svitlana.gryntsevytch@gmail.com.

 

Автоматизация производственного учета: затраты и выгоды

— Четверг, 04 Октябрь 2012 16:15

Автоматизация бизнес-процессов все еще остается весьма затратным мероприятием. Это вопрос и времени, и финансов, и труда высокооплачиваемых специалистов.

 Естественно, что принимая решение о внедрении той или иной информационной системы, руководитель желает знать, как скоро окупятся вложения и какую реальную выгоду получит его предприятие в результате проекта. Однако прогнозировать будущие результаты не так просто, особенно если речь идет об автоматизации производства. 

Многие компании оптимальным способом считают реализацию отдельного консалтингового проекта, цель которого – расчет окупаемости инвестиций (ROI). Для этого приглашаются сторонние специалисты, которые моделируют ситуацию на текущий момент, прогнозируют будущую ситуацию и проводят сравнительный анализ производительности, финансовых показателей и других параметров эффективности после внедрения. Однако такие проекты весьма дорогостоящи, цена вопроса может оказаться сопоставимой со стоимостью самого внедрения автоматизированной системы.
По нашему мнению, компания вполне способна оценить эффективность самостоятельно. Для этого, в первую очередь, необходимо понимание того, что информационная система – это, прежде всего, инструмент достижения целей. Решение о внедрение любой информационной системы должно отталкиваться от потребностей, проблем и сложностей, существующих в компании. Поэтому для того, чтобы сопоставить затраты на внедрение ИС и последующие результаты, мы предлагаем отталкиваться именно от целей автоматизации.

Цели могут быть совершенно разными, например:

  • бесперебойная поставка материалов и комплектующих в производство
  • сокращение производственного цикла на 20%
  • уменьшение себестоимости на 15%
  • снижение количества брака на 70% и так далее.

И, чем более конкретно поставлены цели, тем проще оценить результаты внедрения программного продукта.

Автоматизация позаказного производства в ЗАО «Флексознак» – многопрофильной промышленной типографии, являющейся одним из крупнейших поставщиков полиграфической B2B продукции в России, странах СНГ и Европы.

Фото 1: Флексознак, многопрофильная промышленная типография.

Фото 2: Производственный цех Флексознак.

В 2011 году руководство предприятия инициировало проект автоматизации производственного, оперативного и складского учета, поскольку ранее учет велся с применением электронных таблиц и бумажных носителей. Основную сложность для компании представлял расчет себестоимости: фактическая себестоимость изделий формировалась с опозданием на 1,5 – 2 месяца. Из-за отсутствия возможности оперативного отслеживания движения материалов на складе было сложно планировать заказы поставщикам, что приводило к возникновению длительных простоев на производстве по причине несвоевременной поставки материалов. 

Кроме того, специфика деятельности предприятия диктует необходимость работы с клиентами под заказ. После принятия заказа менеджером заказ включается в план производства. Поэтому для эффективного управления крайне важна скорость обработки входящих заказов, постоянный контроль выполнения заказов на всех циклах производства продукции, качественное планирование и организация самого производственного процесса, производственных программ и загрузки мощностей.

Оптимальным вариантом решения поставленных задач стала организация ведения производственного, оперативного и складского учета  в едином информационном пространстве.

В результате проекта компания получила следующие преимущества:

  • Организовано эффективное управление непосредственным процессом производства, которое осуществляется на основе плана производства по сменам. Под заказ на производство передаются материалы, рассчитывается загрузка производства, рассчитывается время, необходимое для выполнения заказа. Размещение заказов на производство осуществляется таким образом, чтобы наиболее эффективно использовать производственные мощности. При возникновении брака автоматизированная система позволяет определить, на каком именно этапе произошло его возникновение, что позволяет оперативно принимать меры по предотвращению брака готового изделия.
  •  После закрытия заказа мастер отчитывается по затратам рабочего времени и материалов, потраченным на выполнение заказа. На основе этих данных формируется ведомость по производственным затратам. При этом начальник цеха сразу получает информацию о количестве перерасходов или экономии. Благодаря этому усилен контроль расхода ресурсов компании, повысилась точность расчета производственной себестоимости, объемы затрат снижены на 3-4%.
  •  Организован оперативный складской учет. Остатки материалов на складах отражаются в режиме реального времени. Реализован попартионный учет товаров (как материалов, так и готовой продукции). Из соответствующей ведомости сразу понятно, когда поступил материал (или готовая продукция), на каком складе он хранится (основной или производственный) и под какой заказ на производство.
  • Уже в момент получения и оформления заказа на производство технологи видят в системе, что материал зарезервирован и находится на складе. Если раньше этот процесс занимал 1-2 часа, поскольку приходилось запрашивать информацию у заведующего складом по телефону или вести дополнительный учет материалов в электронных таблицах, то теперь формирование данных на согласование заказов поставщикам и заказов на производство занимает всего пару минут.
  • Благодаря системному планированию закупок материалы поступают бесперебойно, благодаря чему заказы своевременно запускаются в производство. Как следствие, длительность простоев по причине нехватки материалов снизилось на 25%, повысилось качества планирования производственной деятельности, возросли объемы производства и реализации готовой продукции.

Кроме того, автоматизированная система позволила компании отказаться от сверки различных данных и отчетов, проводившихся ранее.
В результате уже через несколько месяцев полученные выгоды существенно превысили стоимость проекта внедрения автоматизированной системы.

В некоторых случаях внедрение автоматизированной системы производственного учета позволяет снизить трудоемкость технологического процесса.

Автоматизация производственного учета в ОАО “ММК-Профиль-Москва”

Фото 3: Производственный цех ММК-Профиль.

Автоматизация производственного учета в компании ОАО “ММК-Профиль-Москва”, являющейся дочерним предприятием «Магнитогорского металлургического комбината» – одного из крупнейших мировых производителей стали, занимающего лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России. Основной вид деятельности ОАО «ММК-Профиль-Москва» –  производство и реализация металлопродукции: профнастила, металлочерепицы, сайдинга, софитов и сопутствующих элементов.

Металл для производства готовой продукции предприятия поступает в рулонах и  принимается к учету по весу (в тоннах), количество готовой продукции измеряется в погонных и квадратных метрах. До проекта автоматизации на предприятии отсутствовала возможность учета материалов после обработки в единицах веса, из-за чего возникали сложности в учете расхода материалов на производство.  За смену, как правило, расходуется только часть рулона, поэтому для того чтобы оценить, сколько материала было использовано на производстве за день, рулоны приходилось взвешивать дважды – до и после смены. Из-за того, что каждый рулон весит 5-7 тонн, процесс взвешивания занимал большое количество времени, поэтому выполнение производственных заказов задерживалось.
С помощью автоматизированной системы реализован механизм учета использованного на производстве сырья в единицах веса. Теперь вес переработанного материала рассчитывается исходя из параметров готовой продукции, благодаря чему отпала необходимость повторного взвешивания рулонов металла после окончания рабочей смены, каждый рулон ставится на линию единожды. Сотрудники производства  всегда располагают точной информацией о том, сколько тонн металла осталось в рулоне, и могут планировать потребность в дополнительном количестве материала, которое требуется для производства нужного количества изделий. Как следствие, сократилась производственная себестоимость, уменьшилась длительность технологического процесса, на 10% возросла скорость выполнения производственных заказов. Все это незамедлительно сказалось на финансовых результатах предприятия. В конечном итоге благодаря этому и другим полученным результатам, проект внедрения автоматизированной системы меньше чем за полгода оправдал себя в полной мере и позволил компании повысить эффективность деятельности.

Расчет соотношения затрат на проект автоматизации и дополнительной прибыли от его реализации

Полученные результаты – снижение объема затрат, повышение скорости обработки входящих заказов, качества планирования производства, бесперебойное поступление материалов, сокращение длительности простоев или производственного цикла и т.д. – вполне поддаются прогнозированию. Такой расчет позволит определить примерные сроки, за которые окупится проект автоматизации, а также рассчитать прогнозировать дополнительную годовую прибыль от внедрения системы.

Основываясь на своем опыте и опыте наших клиентов мы можем выделить основные принципы проведения процедуры такого расчета:

  1. Во-первых, необходимо описать реализуемые автоматизированной системой функции контроля и управления.
  2. Во-вторых – определить влияние каждой функции на изменения конечных производственных показателей: себестоимости, производительности, качества готовой продукции, процент брака, энергозатрат и т.д.
  3. Далее требуется оценить численное изменение конечного производственного показателя от внедрения каждой влияющей на него функции. Сделать это можно как математическим расчетом, так и с помощью статистической обработки значений показателей при различных режимах ручного управления. Можно отталкиваться от анализа существующих оценок в уже действующих системах автоматизации на аналогичных предприятиях.
  4. Следующий этап состоит в переводе полученных прогнозируемых изменений показателей в финансовые единицы и их суммирование.

Результатом предпринятых усилий станет так называемый «паспорт планируемой системы», который будет содержать следующие сведения:

  • Наименование, структура и состав автоматизированной системы
  • Перечень выполняемой системой функций
  • Оценка времени внедрения и адаптации системы и затрат на ее реализацию
  • Прогноз годовой дополнительной годовой прибыли от внедрения и способ оценки этой прибыли
  • Оценка окупаемости системы
  • Взаимосвязь системы с другими системами предприятия и ограничения по времени начала ее эксплуатации
  • Перечень изменений в организации и форме работы персонала, работающего с системой.

5. Заключительный и не менее важный этап – это разработка концепции эффективного повышения уровня автоматизации.

Проведение обследования функционирования производства позволяет выстроить концепцию дальнейшего повышения эффективности, оценить основные изменения технических и экономических показателей за счет повышения уровня автоматизации, а также разработать график реализации конкретных мероприятий, требующихся для достижения поставленных целей:

  • Совершенствование и развитие прикладного программного обеспечения систем автоматизации
  • Расширение и модификация существующих систем автоматизации, построение новых систем.

Мероприятия, способствующие эффективному использованию систем автоматизации, которые не требуют капитальных вложений, например: регулярная оценка эффективности автоматизации руководством, обновление должностных инструкций сотрудников, работающих с системой, пересмотр системы мотивации персонала, поддержание квалификации сотрудников производства существующему уровню автоматизации и т.д.

Последовательность проведения запланированных мероприятий, которая должна учитывать проводимые и планируемые мероприятия по модернизации и расширению производства, финансовые ресурсы на ближайшие годы, изменения, происходящие на рынке программного обеспечения.

Предложенная система оценки соотношения затрат на создание автоматизированной системы и результатов автоматизации позволит руководство принимать не требующие капитальных затрат меры по совершенствованию и повышению эффективности уже имеющихся систем, выделять для реализации те мероприятия, которые имеют малый срок окупаемости и достаточно эффективны, планировать ежегодное финансирование на цели автоматизации с учетом их влияния на основные показатели деятельности предприятия.

При правильном подходе результаты оправдают вложение ресурсов, и выведут предприятие на новый уровень эффективности и развития.

Автор: Игорь Шлепанов, рук. отдела управления проектами «1С:Бухучет и Торговля»

Источник: http://controlengrussia.com

Панельная дискуссия АППАУ «Чего хотят заказчики?», 4 декабря

И в тоже время вопрос очень сложный, если  говорить о том, как заказчики реагируют сегодня на сложные экономические и отраслевые вызовы – на сокращение бюджетов на автоматизацию, кадровые проблемы, снижение роли технического персонала в корпоративных политиках, отток сильнейших интеграторов заграницу, проблемы с качеством проектного управления и т.д. 

Впервые в истории отечественной промышленной автоматизации мы организуем опрос широких кругов конечных заказчиков. Итоги опроса будут представлены в рамках конференции «Автоматизация. ТЭК. Украина 2013» на панельной дискуссии АППАУ «Чего хотят заказчики?”.

В качестве экспертов на дискуссию приглашаются ведущие руководители департаментов АСУ ТП промышленных предприятий. 

Заявки на участие в панельной дискуссии принимаются по адресу: info@appau.org.ua.

Приглашаем Вас принять участие в опросе «Требования Заказчиков в АСУ ТП» – Заполнить анкету здесь.  

Конференция «Автоматизация. ТЭК. Украина» ежегодно объединяет отечественных и зарубежных экспертов для обсуждения тенденций и перспектив развития отрасли, презентации новинок и успешных проектов.

Ознакомиться с программой конференции можно здесь. 

Участие в конференции БЕСПЛАТНОЕ при условии предварительной регистрации на сайте мероприятия. Распечатать Пригласительный билет.

 

Дата проведения конференции – 4 декабря 2013 года.

Время проведения – с  9;30 до 15:30.

Адрес – г. Киев, ул. Б. Хмельницкого, 55, Киевская ТПП

Приходите на конференцию по выходу на зарубежные рынки и получите ценные бонусы

Как это сделать и с чего же начать?

Напоминаем, что 20 апреля Международная Маркетинговая Группа, партнер АППАУ, приглашает Вас на конференцию “КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДАЖИ ЗА СЧЕТ ВЫХОДА НА ЗАРУБЕЖНЫЕ РЫНКИ”

В рамках мероприятия Вы узнаете:

  1. Как правильно выбрать наиболее подходящий рынок для экспорта Вашего товара или услуги
  2. Вы получите ценные рекомендации по безболезненному выходу за рубеж от предпринимателей-экспортеров и экспертов в сфере маркетинга, и выставочной деятельности
  3. Вы узнаете о тонкостях ведения бизнеса на зарубежных рынках на примерах украинских компаний

Только при регистрации до понедельника (18 апреля до 14:00) мы подарим участникам дополнительные ценные бонусы совершенно бесплатно:

  1. Один час индивидуальной консультации для Вашей компании
  2. Анализ экспортных поставок Вашей продукции из Украины за последние пол года. Кто, куда и кому УЖЕ экспортируют – конкуренты, объемы, цены.
  3. ТОП 5 мировых рынков по импорту Вашей продукции – страны импортеры и их объемы импорта.

Условия участия: стоимость мероприятия составляет 400 грн. В день мероприятия — 500 грн.

 

Спешите зарегистрироваться! Подробнее о мероприятии и форма регистрации: http://img-research.com/export2016/

 

 

Проект компании «Сумма технологий» по разработке и внедрению ПТК «Центр сбора и обработки технологической информации» в генерирующей компании ОАО «Квадра» (ранее – ТГК-4) признан самым масштабным внедрением продуктов Invensys Wonderware в России в 2012 году. Об этом было объявлено в рамках состоявшейся в Санкт-Петербурге ежегодной конференции Wonderware Conference 2012.

В рамках проекта была выполнена интеграция данных с более чем 300 локальных систем автоматизации двадцати четырех ТЭЦ, расположенных в одиннадцати регионах России. В результате этой кропотливой работы выстроена единая система контроля технологических процессов, выполняющая также функцию поддержки принятия решений по работе генерирующей компании на оптовом рынке электроэнергии и мощности.

ПТК «Центр сбора и обработки технологической информации» (ПТК ЦСТИ) выступает в качестве связующего звена между локальными АСУ ТП производственных объектов и корпоративными ERP-системами ОАО «Квадра», между производственными и сбытовыми подразделениями, а также между центральным аппаратом компании и исполнительными аппаратами региональных генераций.

Внедрение ПТК ЦСТИ позволяет сотрудникам производственных подразделений ОАО «Квадра» своевременно и в удобном формате получать точные данные по работе оборудования, объемам выработки тепло- и электроэнергии, топливной составляющей в себестоимости энергии и по другим важнейшим параметрам. На основе данной информации сотрудники производственно- диспетчерских служб определяют оптимальные режимы работы оборудования. Для служб, работающих с ОРЭМ, эти данные выступают в качестве оперативной и объективной информации для принятия решений, направленных на достижение более высоких показателей работы на БР, РСВ и рынке мощности. 

Проект разработан с использованием программной платформы System Platform компании Wonderware, что позволило решить одну из наиболее сложных задач разработки системы –  обеспечить быструю и эффективную интеграцию разнородных автоматизированных систем, программных и аппаратных средств, с возможностью дальнейшего развития Системы.

 

Источник: http://controlengrussia.com

VI специализированная конференция “Автоматизация. ТЭК. Украина”

Конференция «Автоматизация. ТЭК. Украина» ежегодно объединяет отечественных и зарубежных экспертов для обсуждения тенденций и перспектив развития отрасли, презентации новинок и успешных проектов.

Ознакомиться с программой конференции можно здесь. 

В рамках конференции будут рассмотрены наиболее актуальные вопросы, а именно:

  • Промышленные сети для предприятий энергетики
  • Комплексная модернизация объектов ТЭК
  • Безопасность на предприятиях ТЭК
  • Энергосбережение и современное инженерное оборудование

Подробнее тематика конференции здесь.

АППАУ в рамках конференции организует панельную дискуссию “Чего хотят заказчики?”

Приглашаем в качестве экспертов на дискуссию ведущих руководителей департаментов АСУ ТП промышленных предприятий. 

Заявки на участие в панельной дискуссии принимаются по адресу: info@appau.org.ua.

Участие в конференции «Автоматизация. ТЭК. Украина» БЕСПЛАТНОЕ при условии предварительной регистрации на сайте мероприятия. Распечатать Пригласительный билет.

 

Дата проведения конференции – 4 декабря 2013 года.

Время проведения – с  9;30 до 15:30.

Адрес – г. Киев, ул. Б. Хмельницкого, 55, Киевская ТПП

This website uses cookies to improve your web experience.